E comme Evernote, Onenote et autres bloc-notes électroniques

Lettre E, et une première liberté prise pour le choix des lettres. Car je profite allégrement qu'Evernote soit dans la même famille qu'un autre logiciel (OneNote) que j'affectionne pour faire usage de la lettre E.

Tout bon généalogiste a toujours non loin de lui un papier et un crayon. Car à tout moment, une information peut sortir et tel le journaliste, il doit pouvoir en conserver une trace pour ne pas la perdre.

Le logiciel Onenote appartient à la suite Office de Microsoft. Donc si vous avez Word ou Excel dans une version supérieure ou égale à la version 2003, vous avez peut-être déjà très probablement Onenote.

Tout comme son concurrent Evernote, Onenote est un formidable bloc-note informatisé. C'est l'équivalent du papier et du crayon que j'évoquais il y a quelques lignes, mais en bien plus évolué.

Car au-delà de la prise de note, on peut également y ajouter des liens web, des images, des vidéos...Et cela évolue très régulièrement.

L'analogie avec notre papier et notre crayon se retrouve dans l'organisation même du logiciel.

Onenote vous propose de vous créer vos propres Blocs-Notes noté 1 sur l'image ci-dessous (Evernote utilise lui la notion de carnets de notes). Chaque bloc-note peut se découper en Section (notée 2), puis en Pages (notée 3).

Dès lors, vous retrouvez pour chaque page les mêmes fonctionnalités que vous pourriez trouver dans un document Word en matière de rédaction, d'ajout de tableaux, d'images etc..

D'accord allez vous me dire. On vient de supprimer du papier. Mais après ? C'est tout ? Et bien non justement. Car pour moi, le principal avantage n'a pas encore été donné.

Les blocs-notes que j'utilise ne sont pas sur mon ordinateur. Ils sont sur mon espace Cloud (j'en parlais il y a deux jours à la lettre C) chez Microsoft, qui me propose 15 Go gratuitement. Dès lors, je peux y accéder depuis n'importe quel ordinateur, tablette, smartphone sur lequel j'aurais installé l'application.

J'en veux pour meilleur preuve que je suis en train de rédiger justement cet article sur mon bloc-notes personnel alors que je suis connecté, en vacances, sur mon portable professionnel, comme vous pouvez le voir sur l'image ci-dessus.

A mon retour de congés, je retrouverais tranquillement ces articles, sur mon PC personnel, au travers de OneNote.Un copier/coller sur mon blog, un peu de mise en forme, et mon article sera prêt à être publié.

Et puisque c'est sur le Cloud, il m'est également facile de partager tout ou partie de mes blocs-notes avec une ou plusieurs personnes.

Vous faites des recherches généalogiques à plusieurs, vous travaillez en commun sur une commune ou une thématique particulière ? Créez vous un bloc note de groupe pour partager vos recherches.

OneNote profite également de l'intégration avec le reste de la suite Office de Microsoft. Mais cela pourra faire l'objet d'un autre article.

En attendant, si vous voulez découvrir ces deux outils, je vous invite à vous rendre sur leurs sites web respectifs:

Evernote : https://evernote.com/intl/fr/

OneNote: https://www.onenote.com/

Ils sont gratuits (jusqu'à une certaine limite de stockage, qui est assez large pour un usage simple comme le mien).