La gestion des sources dans ma généalogie

Comme je l'ai expliqué dans un article précédent, j'ai démarré ma généalogie il y a 5 ans et demi, et je travaille depuis avec le même logiciel : Heredis.

J'ai démarré comme j'imagine beaucoup de généalogistes, en reprenant les naissances-mariages-décès de mes ancêtres. Je créais alors un événement dans mon logiciel, en y associant une source par acte trouvé.

C'est à dire que si l'acte de naissance de Jean-Marie LARMET était le 28ème dans le registre des naissances de l'année 1842, je créais une source avec CE document.
Si Alexandre LARMET, frère de Jean Marie, était né en 1843, je créais une deuxième source. Et ainsi de suite. J'ai donc commencé à voir mon dictionnaire des sources grossir, grossir...

J'ai actuellement 2 439 sosa dans ma base. Comptons une moyenne de 4 frères et sœurs (c'est généralement plus, mais c'est pour l'exemple). Parmi ceux là, comptons que 2 vont se marier (en plus de mon sosa) et que je ne chercherais pas les naissances - décès des conjoints.
Rien qu'avec cela, j'arrive à 24 390 Naissance et Décès + 7 317 Mariages. Soit 31 707 événements, donc autant de sources. Rien que pour l'état civil !

J'ai donc changé ma méthode, en me posant la première vraie question: qu'est ce qu'une source ?
Pour cela, j'ai suivi le même processus qu'avait relaté Sophie BOUDAREL en avril 2012 sur son blog Gazette des Ancêtres. Sophie m'avait d'ailleurs fait l'honneur d'y être cité.

Une source est l'origine d'une information. Concept qui ne doit pas être confondu avec celui de référence comme le précise Wikipédia.

Pour reprendre l'exemple ci-dessus, avec mes deux frères Jean-Marie et Alexandre, j'ai trouvé leurs deux actes de naissance dans le même registre des naissances. Je pourrais donc considérer ce registre comme MA source pour les deux événements.

Et je suis allé plus loin. Mes deux frères sont nés à Bourbriac, commune des Côtes d'Armor qui est utilisé à 659 reprises dans mon fichier pour ce qui est des BMS ou NMD.

J'ai donc pris le parti de ne créer QU'UNE SEULE source pour l'ensemble des registres paroissiaux et de l'état-civil d'une même commune, dès lors que cette commune se retrouve à plusieurs reprises dans ma généalogie. Elle se retrouve matérialisée de cette manière dans Heredis:



Source Bourbriac - Heredis 2014©

Cette source a les caractéristiques suivantes:

• Titre: Bourbriac - Registres Paroissiaux et Etat Civil (1640 - 1905)
• Dépôt: AD Côtes d'Armor
• Certitude positionnée à 3
• Référence/Cote: je vais y revenir un peu plus loin
• Auteur: les AD22 bien entendu
• Site web: le lien me donnant accès directement à l'ensemble des registres de la commune de Bourbriac dans la salle virtuelle des AD22

Dans la partie Médias, j'insère la table générale des microfilms (propriété des AD22), indiquant la cote de chaque registre numérisé.

Rien de plus. Car à ce niveau de mon article, je n'ai pas abordé l'autre vraie question:A quoi sert une source ?
Pour ma généalogie, qui n'est pas une étude universitaire, la source n'a qu'un seul but: montrer à mon lecteur où j'ai trouvé l'information et lui donner la possibilité de la retrouver seul.
Pour le moment, avec ma source unique, je ne le permet pas. C'est là qu'intervient la note de l'événement.

Reprenons l'acte de naissance de Jean-Marie LARMET. En voici la note :



Note Evènement - Heredis 2014

On y retrouve :

• La plage numérisée en ligne : 1839 - 1844
• La cote : 5 Mi EC 420
• Le numéro de la vue

Pour un acte ancien difficilement lisible, la transcription sera également positionnée dans la note.

Maintenant, pour mon visiteur, qu'est ce que cela donne en ligne ?

Sur Heredis Online:


Naissance LARMET - Heredis Online©

Sur Geneanet:



Naissance LARMET - Geneanet©

Mon visiteur a donc désormais tous les éléments nécessaires pour aller retrouver l'acte lui-même (puisque je le rappelle, la très grande majorité des AD en ligne impose une utilisation privée des médias que l'on récupère depuis leurs sites).

Cette gestion, un peu particulière, n'est utilisée que pour les registres paroissiaux et d'état-civil sur les communes récurrentes de ma généalogie.
Les actes notariés par exemple font l'objet d'une source spécifique, et plus classique, comme des publications littéraires, ou des sites institutionnels comme Mémoire des Hommes.


Je termine ce billet en précisant que j'ai retenu cette méthode de sources uniques par commune pour mon usage propre, tout en respectant les recherches de mes lecteurs.
Il ne se veut pas comme la présentation de LA méthode de gestion de sources, bien meilleure que la méthode 1 acte = 1 source.
Comme je le rappelle régulièrement : MON usage généalogique n'est pas forcément VOTRE usage généalogique ;-)