mercredi 30 janvier 2019


Il y a quelques jours, Elodie DEZAT rédigeait un billet sur les citations des sources, s'interrogeant pour savoir si le mieux était bien l'ennemi du bien.



En préambule, je spécifie que je travaille sur Heredis (2019) en mode complet pour la gestion des sources. Cela veut dire que je peux utiliser le module des citations. Et j'écris bien que je peux. En aucun cas que je ne dois. Je suis d'accord avec Elodie, le mieux ne doit pas être l'ennemi du bien.
Je précise également avec des sources génériques. Qui me semble d'ailleurs le plus conforme à la norme gedcom.
A savoir qu'une source, c'est un registre, et dans mon cas, un groupe de registres pour une commune donnée. La citation correspond alors à l'acte proprement dit.

Pour être plus clair (une image valant mille mots), je vous propose un exemple de saisie que je fais très régulièrement pour traiter un acte de décès, de baptême ou d'union, pour montrer que je n'ai au final pas de travail supplémentaire pour avoir une citation que je considère comme acceptable.

Je vais traiter pour cela l'acte de naissance de Guillaume LE HEOUL (ou LE HEOL), fils de François et Jeanne GUILLERMIC, né le 28 aout 1763 à Louargat (Côtes d'Armor).

La récupération du média depuis le site des Archives

J'effectue toujours une copie des médias sur mon disque dur. Une fois trouvé l'acte à traiter, je l'enregistre sur mon disque dur en indiquant, la date, le type d'acte, le nom de l'individu (ou d'un couple pour une union ou d'une famille pour un recensement) et les côtes du document

Dans mon cas, je vais avoir : 1763 - N - Guillaume LE HEOUL - AD22_5MI_0291_0248.jpg
 
Acte de naissance de Guillaume LE HEOUL - 1763 - AD Côtes d'Armor - 5 Mi 291
 Note: je sais, je ne précise pas la commune !

La saisie de l'acte

 
J'ouvre Heredis et j'active la fonction Saisie par acte / Baptême. J'ajoute le média qui est stocké sur mon disque dur (ce qui a pour effet de faire une copie dans le fichier Heredis) et je démarre ma saisie

Je passe directement à l'onglet Enfant. En effet, utilisant des sources génériques, les onglets Registre / Acte et Source ne me sont d'aucune utilité.



J'y saisis les prénoms et nom de l'enfant (attention aux éventuels doublons). Les dates et lieux de naissance/baptême, la subdivision si indiquée (pour le lieu dit par exemple), et une éventuelle note (par exemple s'il avait été ondoyé à la naissance.

Puis je passe aux onglets du Père et de la Mère. J'y indique les noms de François LE HEOL et Jeanne GUILLERMIC. Etant déjà présents dans mon fichier, je prends bien garde d'aller les sélectionner dans mon fichier pour éviter les doublons.
Je spécifie que François réside à Louargat, et je coche la case "Domicile commun avec le père" dans l'onglet Mère

Je saisis les parrains / marraines dans l'onglet éponyme. Je saute les onglets Témoins (il n'y en a pas ici) et Officiant religieux (choix personnel), puis j'indique que le père (présent), le parrain et la marraine ne savent signer.
Comme le document ne porte pas d'informations complémentaires, je passe également sur cet onglet.

Je clique alors sur Valider et je bascule dans l'écran de Vérification des données


Je vérifie les données (par exemple les notions de signature) et je bascule sur la partie Source.
Comme je fonctionne en source générique pour les BMS et EC, je vais sélectionner "Utiliser une source existante" et je choisis ici la source correspondant à Louargat - Registres Paroissiaux et Etat-Civil"

Je décide d'affecter cette source à tous les événements que ma saisie va créer.
Et dans le commentaire, je porte les éléments suivants :
1763 - N - Guillaume LE HEOUL - BMS Louargat (1758 - 1771) - 5 Mi 291 - Vue 248 / 635 - http://sallevirtuelle.cotesdarmor.fr/EC/ecx/consult.aspx?image=051734341431775

Je reporte l'année, le type d'acte et le nom de l'individu concerné. Je spécifique qu'il s'agit ici du registre numérisé des années 1758 à 1771 pour la commune de Louargat, la côte et le lien vers l'image.

Puis je valide.

Résultat des courses

J'ai créé 3 actes dans Heredis:
Les actes de naissance et de baptême de Guillaume LE HEOUL et l'acte de domicile sur Louargat pour les parents.

Les 3 événements portent la même citation, ie le commentaire que j'ai saisi plus haut.



Pour chacun de ces événéments, j'ai donc une date, un lieu, une source et une citation complète qui me donne la côte et le lien (ici malheureusement pas un permalien) vers l'image en ligne.

Cette saisie est vraiment rapide (quelques minutes suivant le volume d'informations à saisir et la lisibilité de l'acte). Et apporte une information complète et fiable, à la fois pour moi et pour mon lecteur comme l'indique la copie d'écran de l'acte de baptême en ligne après publication



J'espère que je vous aurais convaincu que saisir une citation pour chaque événement majeur n'est finalement pas si compliqué à réaliser.



6 commentaires:

  1. Je fonctionne aussi comme ca, à part pour le media que je ne mets pas dans Heredis, et oui, c'est simple et rapide à faire, et efficace pour s'y retrouver

    RépondreSupprimer
    Réponses
    1. Je voulais surtout imager que saisir une citation, avec un rattachement à une source, ce n'est pas compliqué du tout. Il faut juste avoir le bon outil pour le faire.

      Supprimer
  2. Mon problème c'est que je n'utilise pas la saisie par acte dans Heredis (alors que j'en entend parler si souvent !). Une question d'habitude.

    RépondreSupprimer
  3. Tu viens de rédiger l'article que j'avais en tête pour expliquer ma gestion des sources sur Hérédis ! :)
    Je fonctionne également comme cela en ayant une copie de l'acte ou du document pour chacune des sources, de manière à ce que mon logiciel devienne mon seul outil en généalogie.

    RépondreSupprimer
  4. Je m'arrachais encore très récemment les cheveux sur la citation des sources à partir de la saisie par acte, une partie des infos (Registre/Acte, Source) saisie s'effaçait quand je choisissais une source existante (1 source = 1 registre). Je comprends mieux maintenant et j'ai une belle solution. Merci !

    RépondreSupprimer
  5. Bonjour,
    je suis depuis longtemps les différents articles qui expliquent comment bien gérer ses sources dans Heredis, et avec ton article super détaillé, je me suis dit que j'allais me lancer.
    Je viens de faire un essai et le résultat n'est pas là :-(
    Je suis en mode complet pour les citations sous Heredis 2018.
    Après saisie de l'acte de naissance
    - la photo sélectionnée est bien ajoutée aux médias, mais pas du tout lié aux événements
    - le résumé de l'acte généré automatiquement n'est enregistré nulle part non plus
    J'ai dû rater un truc, mais je ne vois pas...
    Je vais creuser, mais si tu as une idée, je suis preneur.

    RépondreSupprimer

Subscribe to RSS Feed Follow me on Twitter!