PSI

 

Voila un titre bien étrange pour un article sur un blog généalogique.

Il n’y a pas de faute d’orthographe, et je ne vais, ni vous parler d’une star sud-coréenne qui a fait danser 1 milliard de personnes sur Youtube, ni traiter d’une analyse d’un célèbre médecin autrichien ayant vécu entre le 19^ème et le 20^ème siècle.

Non, PSI est ici l’acronyme de : Plan de Sauvegarde Informatique.


En plus clair, que faire quand on a tout perdu ?



De nos jours, rares sont les généalogistes qui traitent encore leurs données sur de bonne vieilles fiches papier. L’immense majorité utilise un logiciel informatique.

A titre professionnel, j’ai eu à participer à la mise en place d’un nouveau PSI. Et ce, après les attaques du 11 Septembre 2001, avec un postulat de base : Comment redémarrer l’activité le plus rapidement possible si un avion (ou tout autre catastrophe majeure) s’abat sur notre salle serveur ?

Bien entendu, à titre personnel, ce n’est pas ce genre de question qui m’interpelle chaque matin. Mais nos données généalogiques, que nous avons si patiemment collectées, durant des milliers d’heures, méritent un minimum de sécurité.

Cet article n’a pas vocation à devenir une référence en la matière, mais juste présenter mon organisation de sauvegarde.

J’utilise le logiciel Heredis dans sa version 2014. Mais j’utiliserais Geneatique, Gramps, Ancestrologie ou toute autre logiciel, que le fonctionnement en resterait sensiblement le même.

Il y a deux éléments fondamentaux pour moi :

-          La base de données. Elle est contenue dans le fichier .heredis (exemple : Magénéalogie.heredis)

-          Les originaux de mes médias. Ils sont tous contenus dans un répertoire Maitre qui se nomme…Médias (je suis un excentrique, vous l’aurez remarqué)

J’utilise la fonction de synchronisation de mon logiciel, tant vers une clé USB que vers d’autres appareils (Mac ou iPad).

Mais en cas de crash d’un avion sur mon domicile (ou moins original mais potentiellement aussi destructeur, un incendie, une inondation ou toute autre catastrophe impliquant des dégâts majeurs), l’ensemble pourrait être détruit. C’est là qu’intervient l’une des clés des plans de sauvegarde informatique d’entreprise : le site de secours.

C'est-à-dire un site géographiquement distant du site principal, et donc potentiellement à l’abri du même risque. Un contre-exemple parlera à bon nombre de généalogistes ayant des ancêtres sur Paris.

Le 23 Mai 1871, les communards incendient l’hôtel de Ville. Détruisant ainsi le premier exemplaire de l’état civil et des registres paroissiaux.


Hotel de Ville - 24 Mai 1871 par Theodor Hoffbauer (1839–1922) via Wikimedia Commons

Le lendemain, c’est le palais de justice contenant le second exemplaire qui subit le même sort. Il a fallu des dizaines d'années pour reconstituer l'état civil parisien avec toutes les lacunes que l'on connait.



En matière informatique, cette sauvegarde sur site externe est aujourd’hui favorisée par le développement du « Cloud ». Ce fameux nuage qui nous permet de stocker des données et d’y accéder à tout moment et en tout lieu. En bon paranoïaque de la sauvegarde, j’ai plusieurs offres Cloud, toutes gratuites.



Cloud Computing Icon - par 百楽兎 via Wikimedia Commons

 

• Un compte de 25 Go sur Hubic (fournisseur français)
• Un compte  de 50 Go sur Dropbox (fournisseur américain)
• Un compte de 7 Go sur SkyDrive (Microsoft, donc américain)

Sur deux d’entre eux (les premiers cités), j’ai un répertoire Genealogie dans lequel sont copiés après chaque session de travail :

• Le fichier .heredis (ma base de données)
• Le dossier Médias avec tout ce qu’il contient

Je vois deux remarques potentielles à ce fonctionnement, je les anticipe donc :

• « Mon Dieu, il ose mettre ses données sur un serveur américain ! » - Réponse : Oui, je mets mes données sur un serveur américain. Je considère qu’ils les ont déjà constitués de toute façon (merci la NSA qui sauvegarde bien précieusement mes données si fragiles) et j’ai bien du mal à voir l’intérêt stratégique de mes laboureurs auvergnats et bretons du 18^ème siècle pour l’économie américaine.

• « Mais pourquoi ne travaille t’il pas directement sur le Cloud au lieu de passer par une copie ? » – Réponse : Je le fais pour deux raisons. La première est que je souhaite avoir 2 sites de secours. Le passage par une copie sera donc obligatoire, au moins pour un site. La seconde est que j’ai eu une expérience malheureuse (probablement par ma faute, j’en conviens sans problème) sur un fichier perdu alors que je travaillais dessus. Mais je n’ai pas trop de doute sur le fait que je ferais probablement la bascule sous peu.

Maintenant, tout plan de sauvegarde, aussi bien ficelé soit-il, ne vaut que s’il fonctionne. J’ai donc fait le test « en vrai ».

Le week-end dernier, j’ai emprunté le PC du fiston, vierge de toute installation. La remontée s’est faite en 7 étapes et n’a pas pris plus de 30 minutes (le temps varie évidemment en fonction du volume de données et du débit de la connexion Internet):

1. Récupération sur Internet (site de l'éditeur) du fichier d’installation du logiciel
2. En parallèle du point 1, connexion à mon espace Cloud depuis le PC. Copie du fichier .heredis et du dossier Médias sur le PC
3. Installation du logiciel
4. Création du dossier .hmw dans lequel je copie mon fichier .heredis
5. Ouverture d’Heredis 2014, saisie de la licence (que j’ai également sauvegardé, mais qui peut-être réclamée à l’éditeur de toute façon)
6. Lancement de mon fichier généalogique
7. Ouverture du dictionnaire des sources et recherches des médias non localisés. Cela permet de refaire le lien avec mes médias originaux

Et me voila reparti au travail.
 

Je terminerais ce billet en rappelant, non pas l’importance, mais l’obligation de faire des sauvegardes régulières. Ce n’est pas une perte de temps chaque jour, mais une assurance contre la perte de milliers d’heures de travail.